2020 Березень

Карантин 2020: 7 порад від CEO DataLabs як ефективно працювати з дому

З посиленням заходів карантину, все більше й більше людей вимушені працювати віддалено. Проте для тих, хто звик працювати в офісі, домівка зовсім не надихає на робочий лад, скоріш навпаки. Більше того, в багатьох є діти та сім’ї, тому ввійти в робочий режим та не відволікатися здається неможливим. Засновнику та CEO DataLabs Денису Смаковському це добре знайомо, отож, з огляду на власний досвід та помилки, він поділився з нами порадами, які допоможуть працювати вдома якомога ефективніше.

1. Дихайте свіжим повітрям

Зранку потрібно зробити прогулянку, а в умовах самоізоляції – якісь фізичні вправи або просто попити кави на балконі. Головне, щоб було свіже повітря. Це дозволяє запустити мозок в роботу, структурувати роздуми та плани на день.

2. Влаштуйте власне робоче місце.

Обов’язково потрібно мати своє робоче місце.

3. Вимкніть соціальні мережі

Не всім це вдається, але краще в робочий час їх вимикати. Якщо не можете, чекаєте на якісь матеріали або спостерігаєте за якоюсь ситуацією – перекиньте їх на додатковий екран, або встановіть таймер, наприклад 50-10, коли з години ви 50 хвилин працюєте і, якщо маєте час і натхнення, хвилин 10 виділяєте на соцмережі.

4. Вчасно готуйте їжу

Краще за все, аби на періоди робочого часу ви мали завчасно приготовану їжу або щоб хтось вам її готував. Якщо готуєте самі, то робіть так, аби їжа була доступною в межах 5-10 хвилин, інакше якщо зловите робочий азарт, то буде ліньки її готувати. Коли ж готує хтось інший, попросіть узгоджувати з вами час перерви на поїсти за півгодини і нагадувати за 5 хвилин до і 5 хвилин після того, як настав цей час. Також попросіть ставитися з розумінням, що вас може накрити і немає нічого страшного, якщо доведеться догріти їжу у мікрохвильовці. Обов’язково пам’ятайте – їжа, до того ж якісна і смачна, – це ваше здоров’я і продуктивність.

5. Проводьте мітинги

Мітинги голосом і відео, багато і різні – це один із найкращих способів підтримати робочий настрій та командний дух. В нашій команді ми використовуємо для цього Microsoft Teams. Коли хочете щось обговорити – запрошуйте людей в голосовий дзвінок. Краще також вмикати відео (про це буде далі). Все це допоможе вам адаптуватися до віддаленої роботи, не втратити зв’язок з колективом і підтримувати персональні стосунки з колегами.

6. Не працювати в піжамі чи голяка.

Це найбільша спокуса. Вистрибнути з ліжка, навіть не перевдягнутись, у спідньому з кухолем кави всістися і щось почати лячкати. Це тільки здається гарною ідеєю, але насправді вкрай негативно впливає на моральний стан і продуктивність, збільшує фрустрацію та прокрастинацію. Ваше тіло розмиває межі між особистим та робочим, а без цих меж дуже легко провалитися в екзистенційні питання “Що я за нікчема?”, “Нащо мені ото все?”. До того ж дуже легко розмити межі робочого часу з 7-9 годин до 16-18 годин на добу і занедбати усі інші сфери життя. Work-Life баланс є вкрай необхідним до підтримання, навіть коли ви працюєте віддалено. Саме тому краще за все в різні мітинги з колегами виходити з відео-зв’язком. Це зобов’язуватиме вас приводити себе хоч до якогось ладу.

7. Не присвячуйте все своє життя роботі

Найголовніше з усього, що ми перерахували, – обмежувати свій робочій час, а в позаробочій – обов’язково приділяти увагу іншим аспектам власного життя та почуттям. Готувати їжу, приділяти час дітям, партнерам, друзям, малювати, пересаджувати квіти, робити щось по дому – багато різноманітних справ, які задіють різні аспекти вашого життя та фізичного стану. Адже ваше життя – це не тільки робота. Ваша робота – це базис для вашого життя.

Бонусна порада: Втримайтесь від вживання алкоголю в робочий час.

Це тільки здається “та чому б ні”, насправді навіть найменша кількість алкоголю здатна вибити вас з колії та привести у непродуктивний стан. Необхідно чітко виділити час для бокалу гарного вина, наприклад, після 18.00 п’ятниці та до 23:00 неділі.

Дані поради є вкрай важливими і дієвими, оскільки були засновані на багаторічному досвіді інших людей. Наша спільна задача – максимально адаптуватися та підсилити власну продуктивність, аби зберегти себе, допомогти компанії та вийти поточної кризи якнайбільш успішними.

Якість даних і управління мастер-даними: короткі рекомендації щодо поліпшення якості ваших даних

У сучасному світі, важливість якості даних і управління мастер-даними (master data management, MDM) незаперечна. У своїй чистій, неструктурованій формі дані нічого не варті, але якісні дані можуть стати величезною перевагою для бізнесу. На жаль, чим більше компанія збирає даних, тим вище ризик того, що вони стануть «брудними». Близько 27% бізнес-лідерів не можуть ручатися за точність своїх даних. Брудні дані – це результат людської помилки, дублікатних даних, плину часу й інших чинників. Вони здатні підірвати ефективність аналітики та машинного навчання і вилитися у величезні збитки, що досягають 12% від загального доходу компанії.

Згідно з щорічним звітом The BI Survey, якість даних є однією з найбільших проблем для користувачів бізнес-аналітики з 2002 року. У цій статті ми пояснимо, що таке якість даних і як її поліпшити.

Визначення

Єдиного визначення якості даних не існує. Дані вважаються якісними, якщо вони придатні для певної мети. Високоякісні дані мають ряд характеристик. Вони послідовні, актуальні, точні та повні. Однак набір даних може бути хорошим в одному контексті і марним в іншому. Знаючи, скільки товарів було продано, можна зробити замовлення на наступний місяць, але ці дані не показують наявність або відсутність прибутку.

Ось для чого необхідно управління мастер-даними (MDM). Воно допомагає збирати дані з різних джерел і об’єднувати їх в єдине ціле. MDM також стане в нагоді, якщо:

… крім системи ERP, ваша компанія працює з іншими системами SCM або CRM і потребує узгодження цих платформ,

… вам необхідно забезпечити ефективну співпрацю з діловими партнерами і відмінний сервіс для клієнтів,

… вашій компанії потрібно об’єднати локальні та хмарні системи.

Багато респондентів опитувань BARC Trend Monitor вважають якість даних і MDM одними з найбільш важливих тенденцій. Фахівці з бізнес-аналітики дотримуються тієї ж думки, оскільки знають, що популярні бізнес-технології самообслуговування і виявлення даних цінні тільки тоді, коли вони працюють на якісних даних.

Кроки до поліпшення якості даних

Щоб підвищити якість даних і MDM, необхідно використовувати цілісний підхід, який враховує методи роботи вашої компанії, процеси забезпечення якості даних і технології. Компанія повинна чітко розподілити відповідальність за області даних (наприклад, клієнт, продукт, фінансові показники) і ролі. Створювати процеси, що забезпечують якість даних, буде простіше, якщо в їх основі будуть такі передові методи, як цикл якості даних. Правильні технології теж важливі, але в першу чергу потрібно зосередитися на організації та її процесах, оскільки вони мають відношення до стратегії вашої компанії.

Тепер давайте розглянемо деякі конкретні кроки до поліпшення якості даних.

1. Виділіть чіткі ролі

Поліпшити якість даних неможливо без створення в компанії культури, яка усвідомлює важливість даних для отримання інсайтів. Ця культура також передбачає розподіл чітких ролей, які гарантуватимуть, що дані збираються і обробляються відповідально. Ролі допомагають призначати завдання співробітникам залежно від їх можливостей.

Типові ролі включають:

2. Введіть цикл якості даних

Ви не можете перевірити якість даних один раз, а потім забути про це. Це постійний процес. Ось чому найкраще робити це з використанням ітеративного циклу аналізу, очищення та моніторингу даних. Ви можете розбити цикл на наступні фази:

Цілі якості даних визначаються відповідно до потреб вашої компанії. Це дасть чітке розуміння того, на яких даних вам слід зосередитися. Щоб визначити ці цілі, можна почати з пошуку відповідей на такі питання: «Як ми можемо визначити область даних?», «Як оцінити повноту даних?»

Встановивши цілі, необхідно орієнтуватися на них при аналізі даних. На цьому етапі важливо враховувати наступні питання: «Чи є дані достовірними?», «Чи є дані точними?», «Як ми можемо виміряти значення даних?»

Щоб досягти цілей якості, вам необхідно очистити та стандартизувати дані. Не існує універсального правила, як це зробити, так як кожна організація має свої власні стандарти і правила.

Ви можете збагатити свої дані за допомогою інших, наприклад, соціально-демографічних або географічних даних. Таким чином, ви створите більш змістовний і цінний набір даних.

Як ми згадували раніше, вкрай важливо постійно перевіряти і контролювати ваші дані, оскільки вони можуть швидко стати неактуальними або помилковими. На щастя, є програмне забезпечення, яке дозволяє автоматично контролювати дані відповідно до заздалегідь визначених стандартів.

3. Використовуйте правильні інструменти

Більшість технологій підтримують цикл якості даних і пропонують широкі функціональні можливості для різних ролей. Щоб використовувати технології в повній мірі, необхідно інтегрувати фази циклу якості даних в операційні процеси і зіставити їх з певною роллю. Ретельно підібране ПО може допомогти з:

Це всього лише кілька прикладів функцій сучасних інструментів управління даними. Повний список набагато більше, що дає можливість вибрати ті функції, які будуть відповідати потребам вашого бізнесу найкраще.

Краще пізно ніж ніколи

Складність проблеми може пригнічувати, але в епоху оцифровки світу необхідно підтримувати високу якість даних. Точні і надійні дані можуть гарантувати гарне обслуговування клієнтів, продумані бізнес-рішення й економічне процвітання вашої компанії. Як і всі хороші речі, це вимагає певних зусиль, але, в кінцевому рахунку, управління якістю даних окупиться.

GoUp Chat