recommendations

Карантин 2020: 7 порад від CEO DataLabs як ефективно працювати з дому

З посиленням заходів карантину, все більше й більше людей вимушені працювати віддалено. Проте для тих, хто звик працювати в офісі, домівка зовсім не надихає на робочий лад, скоріш навпаки. Більше того, в багатьох є діти та сім’ї, тому ввійти в робочий режим та не відволікатися здається неможливим. Засновнику та CEO DataLabs Денису Смаковському це добре знайомо, отож, з огляду на власний досвід та помилки, він поділився з нами порадами, які допоможуть працювати вдома якомога ефективніше.

1. Дихайте свіжим повітрям

Зранку потрібно зробити прогулянку, а в умовах самоізоляції – якісь фізичні вправи або просто попити кави на балконі. Головне, щоб було свіже повітря. Це дозволяє запустити мозок в роботу, структурувати роздуми та плани на день.

2. Влаштуйте власне робоче місце.

Обов’язково потрібно мати своє робоче місце.

3. Вимкніть соціальні мережі

Не всім це вдається, але краще в робочий час їх вимикати. Якщо не можете, чекаєте на якісь матеріали або спостерігаєте за якоюсь ситуацією – перекиньте їх на додатковий екран, або встановіть таймер, наприклад 50-10, коли з години ви 50 хвилин працюєте і, якщо маєте час і натхнення, хвилин 10 виділяєте на соцмережі.

4. Вчасно готуйте їжу

Краще за все, аби на періоди робочого часу ви мали завчасно приготовану їжу або щоб хтось вам її готував. Якщо готуєте самі, то робіть так, аби їжа була доступною в межах 5-10 хвилин, інакше якщо зловите робочий азарт, то буде ліньки її готувати. Коли ж готує хтось інший, попросіть узгоджувати з вами час перерви на поїсти за півгодини і нагадувати за 5 хвилин до і 5 хвилин після того, як настав цей час. Також попросіть ставитися з розумінням, що вас може накрити і немає нічого страшного, якщо доведеться догріти їжу у мікрохвильовці. Обов’язково пам’ятайте – їжа, до того ж якісна і смачна, – це ваше здоров’я і продуктивність.

5. Проводьте мітинги

Мітинги голосом і відео, багато і різні – це один із найкращих способів підтримати робочий настрій та командний дух. В нашій команді ми використовуємо для цього Microsoft Teams. Коли хочете щось обговорити – запрошуйте людей в голосовий дзвінок. Краще також вмикати відео (про це буде далі). Все це допоможе вам адаптуватися до віддаленої роботи, не втратити зв’язок з колективом і підтримувати персональні стосунки з колегами.

6. Не працювати в піжамі чи голяка.

Це найбільша спокуса. Вистрибнути з ліжка, навіть не перевдягнутись, у спідньому з кухолем кави всістися і щось почати лячкати. Це тільки здається гарною ідеєю, але насправді вкрай негативно впливає на моральний стан і продуктивність, збільшує фрустрацію та прокрастинацію. Ваше тіло розмиває межі між особистим та робочим, а без цих меж дуже легко провалитися в екзистенційні питання “Що я за нікчема?”, “Нащо мені ото все?”. До того ж дуже легко розмити межі робочого часу з 7-9 годин до 16-18 годин на добу і занедбати усі інші сфери життя. Work-Life баланс є вкрай необхідним до підтримання, навіть коли ви працюєте віддалено. Саме тому краще за все в різні мітинги з колегами виходити з відео-зв’язком. Це зобов’язуватиме вас приводити себе хоч до якогось ладу.

7. Не присвячуйте все своє життя роботі

Найголовніше з усього, що ми перерахували, – обмежувати свій робочій час, а в позаробочій – обов’язково приділяти увагу іншим аспектам власного життя та почуттям. Готувати їжу, приділяти час дітям, партнерам, друзям, малювати, пересаджувати квіти, робити щось по дому – багато різноманітних справ, які задіють різні аспекти вашого життя та фізичного стану. Адже ваше життя – це не тільки робота. Ваша робота – це базис для вашого життя.

Бонусна порада: Втримайтесь від вживання алкоголю в робочий час.

Це тільки здається “та чому б ні”, насправді навіть найменша кількість алкоголю здатна вибити вас з колії та привести у непродуктивний стан. Необхідно чітко виділити час для бокалу гарного вина, наприклад, після 18.00 п’ятниці та до 23:00 неділі.

Дані поради є вкрай важливими і дієвими, оскільки були засновані на багаторічному досвіді інших людей. Наша спільна задача – максимально адаптуватися та підсилити власну продуктивність, аби зберегти себе, допомогти компанії та вийти поточної кризи якнайбільш успішними.

Корисні поради та рекомендації для ефективної роботи у Qlik

Компанія Qlik є одним із провідних постачальників рішень для бізнес-аналітики та візуалізації даних на світовому ринку. Продуктами QlikView і Qlik Sense користуються понад 48 000 організацій – значна цифра, яка змушує, проте, замислитися.

Скільки користувачів з усіх цих компаній здатні здобувати максимум користі від можливостей QlikView і Qlik Sense?

Ми підготували низку порад і рекомендацій, які оптимізують вашу роботу під час проектування та розробки додатків на базі QlikView та Qlik Sense. В цілому вони можуть бути застосовані до обох продуктів, однак частина стосується тільки QlikView. Це буде позначено в кожному розділі. Ряд хитрощів виключно технічні, інші стануть в нагоді при створенні будь-яких об’єктів.

Новачкові буде корисна ця стаття, а досвідчений розробник зможе перевірити свої знання.

1. Коментуйте скрипт

Коментарі до скриптів дозволяють іншим людям зрозуміти, як все працює. Це зовсім не означає, що потрібно коментувати кожен процес. Досить додати коментар там, де ви зіткнулися з певними труднощами або де знайшли альтернативне рішення, яке потребує пояснення. Коментарі також зручні, якщо необхідно повернутися до коду, який ви робили місяць або навіть кілька років тому, і швидко розібрати його.

Залишити коментар до рядка не вимагає багато зусиль – просто додайте // на початку або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + K + C. Щоб розкоментувати рядок, натисніть Ctrl + K + U.

2. Скористайтеся можливостями редактора скрипта

Якщо ви не хочете запускати частину скрипта з тієї чи іншої причини (наприклад, вона створює проблеми в роботі програми), ви можете її закоментувати.

Для цього в QlikView необхідно виділити текст і натиснути правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть «Коментувати» або «Розкоментувати».

У Qlik Sense потрібно виділити текст, а потім натиснути на значок коментаря.

Щоб закоментувати весь розділ скрипта, помістіть відповідні маркери на початку і в кінці:

/ * Відзначає початок закоментованого розділу.

* / Відзначає кінець закоментованого розділу.

Виглядає це так:

Крім цього, щоб зробити код легким для читання, ви можете вирівняти виділені рядки скрипта за допомогою клавіші Tab або комбінації Shift + Tab.

3. Пишіть код швидше

Прискорити роботу в редакторі скрипта QlikView допоможуть макрокоманди. Щоб отримати до них підказки, перебуваючи в редакторі, скористайтеся комбінацією Ctrl + Q, S, C (CTRL + Qlikview ShortCut). Вона викличе вікно з усіма сполученнями клавіш.

4. Форма Backus-Naur

Синтаксис командного рядка та скриптів QlikView описуються в нотації під назвою Форма Backus-Naur (ФБН). Це одна з метамов, які використовують для опису мов програмування з метою їх стандартизації. Визначення чіткої структури мови дуже важливо для того, щоб вона правильно конвертувалася в машинну мову під час виконання скрипта.

Щоб побачити синтаксис коду ФБН, в редакторі скрипта QlikView натисніть CTRL + Q + B + N + F.

5. Прокладіть шлях до відступу

Якщо у вас складний скрипт, який в певний момент необхідно відлагодити, не панікуйте.

Відмінний спосіб взяти під контроль цей процес – створити вкладку з командою “EXIT SCRIPT”. Переміщаючи її серед інших вкладок, ви вибираєте, коли саме хочете завершити скрипт.

Після відлагодження, не забудьте видалити цю вкладку.

6. Видаляйте все непотрібне відразу

Тимчасові об’єкти повинні існувати тимчасово. Саме тому після проведення необхідних розрахунків та трансформацій, тимчасові таблиці або поля потрібно видаляти.

Таким чином ви не тільки звільняєте пам’ять, а й уникаєте синтетичних ключів, LOOP міток і циклічних зв’язків, які негативно впливають на модель даних і порушують відображення даних у дашбордах.

Щоб запобігти появі подібних неприємностей, виробіть дві звички.

По-перше, перевіряйте всі повідомлення, які ви отримуєте за результатами завершення скрипта. Вони можуть містити відомості про наявність циклічних посилань, які необхідно вчасно усунути.

По-друге, за результатами завантаження даних, переконайтеся за допомогою системних полів, що завантажені таблиці не містять тимчасових ключів. Якщо вони виявлені, видаліть їх відразу.

Виробивши цю рутину, ви убезпечите себе від різних «сюрпризів», які можуть проявити себе в подальшому.

7. Обмежте завантаження

Якщо виникає необхідність відлагодити таблицю з великою кількістю рядків або зі складними об’єднаннями, зовсім не потрібно завантажувати всі записи.

Запустивши на панелі швидкого доступу режим відлагодження, ви можете вказати у вікні кількість записів, які хочете завантажити. Префікс First оператора Load також вирішує цю задачу.

Це можливо зробити і в Qlik Sense, як показано нижче:


8. Користь третього параметра ApplyMap

Таблиці зіставлення значно спрощують життя розробника при роботі зі скриптом в QlikView і Qlik Sense. З їх допомогою можна знайти одиночне значення в іншій таблиці і провести заміну значень полів під час виконання скрипта без завантаження непотрібних даних.

Використовуючи третій параметр функції ApplyMap, ви можете виявити значення, які упустили. Функція повертає їх, якщо вони не були знайдені в таблиці.

Наприклад, ApplyMap ( ‘MyMappingTable’, LookUpField, ‘No match’).

Шукайте значення “No match” або “NA” в цьому полі, щоб виявити прогалини в зіставлених даних.

9. Гарантоване виявлення помилки

Працюючи з include-файлами, використовувати команду $(Include) не вигідно, тому що якщо файл не знайдений, повідомлення про помилку ви не отримаєте.

В такому випадку краще використовувати $ (Must_Include), яка гарантовано викличе повідомлення про помилку в разі, якщо include-файл не буде виявлений.

10. Оглядач таблиць / моделі даних – ваш незамінний помічник.

Вище ми вже казали про те, що за допомогою системних полів можна виявити тимчасові таблиці і циклічні зв’язки. Той самий результат ви отримаєте, використовуючи функцію «Перегляд таблиць».

Більш того, «Перегляд таблиць» в QlikView та «Перегляд моделі даних» в Qlik Sense особливо знадобляться, коли ви додаєте таблиці або вносите зміни у зв’язки між ними.

Дані засоби знайдуть неправильні об’єднання, синтетичні ключі і випадково створені поодинокі таблиці, перш ніж вони поведуть за собою невідповідність даних.

11. If – не завжди найкраще рішення

Маючи на руках діаграми і табличні вирази, що містять значний обсяг даних, краще утриматися від використання оператора if. If () проводить порядкову обробку даних, що в результаті може гальмувати роботу ваших додатків.

Досягти кращої продуктивності в цьому випадку вам допоможе аналіз множин (Set analysis). Уміння його застосовувати вкрай необхідно для ефективної роботи в QlikView і Qlik Sense, так як аналіз множин є однією з основ для створення дашбордів. Він полегшить вам роботу, якщо потрібно порівняти різні періоди часу або створити вибірки, відмінні від загального набору даних.

12. Виявіть заблоковані файли

У разі незрозумілого перевантаження QlikView, коли ви впевнені, що скрипт не викликає дану проблему, зверніть увагу на файли QVD та логи.

Іноді виникають ситуації, коли один із цих файлів може бути заблокований. В результаті ви бачите помилку в операторі LOAD, а також при спробі перевантажити систему.

В такому випадку, закрийте всі екземпляри QlikView Desktop і спробуйте запустити її знову.

13. Раптове перезавантаження? Нема проблем!

Для кожного, хто витрачає багато часу на створення гідного проекту, величезна трагедія – втратити його через якусь помилку в додатку. На щастя, в QlikView є корисна опція, що дозволяє зберігати документ перед перезавантаженням.

Завдяки їй, вам не потрібно турбуватися про збереження вашого звіту, коли одна маленька помилка призводить до великих неприємностей в роботі скрипта.

14. Обійдемося без даних

У QlikView і Qlik Sense є можливість запустити недавно відкритий додаток без даних.

Це стане в нагоді, коли в вашому додатку зберігається величезний обсяг даних або ви ненароком створили монстра з поганим об’єднанням.

Для цього в QlikView клацніть на «Початкову сторінку», слідом – на «Нещодавно відкриті документи» і, вибравши потрібний документ зі списку, клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Відкрити <назва програми> без даних».

У Qlik Sense потрібно всього лише натиснути правою кнопкою миші на додаток в хабі і вибрати «Відкрити без даних».

15. Збереження даних із тимчасових таблиць

Часом ми покладаємося на тимчасові таблиці, щоб обробити дані знову, або зберігаємо їх окремо, перш ніж вони будуть об’єднані. Зрозуміло, по закінченню скрипта вони очищаються.

Відлагодження проблем в таких таблицях може здатися важким завданням, але вихід є. Можна записати їх у файл QVD за допомогою команди STORE. Таким чином ви зможете зберегти всі дані після перезавантаження. Переглянути QVD-файли зручно за допомогою EasyQlik QViewer.

16. Риштування

Працюючи з новими даними, спробуйте використати команду QUALIFY * на початку скрипта при завантаженні таблиць із вихідного джерела. Це допоможе зберігати таблиці окремо, поки ви не вирішите, які ключові поля потрібні.

Презентувати дані у вигляді табличних блоків на етапі дослідження набагато спрощує початок роботи. Далі ви без зусиль зможете перейти до діаграм або прямих чи вільних таблиць.

Деякі фахівці називають цей метод «риштуванням» – каркас (табличні блоки) зникає, як тільки з’являється постійна структура.

17. Єдиний календар

Розробнику QlikView і Qlik Sense часто доводиться стикатися з вибором певних дат у додатку (фінансові періоди, часові діапазони та багато іншого). Щоб організувати робочий процес і уникнути плутанини, використовуйте основний календар.

Слід взяти за правило прив’язувати дані в додатку до одного календаря, уникаючи декількох відборів дат. В іншому випадку ви ризикуєте заплутати користувача й ускладнити собі роботу, підтримуючи розподіл.

Говорячи про організацію роботи …

18. Зберігайте інформацію в одному місці

Нам часто доводиться працювати з даними з різних систем. Звичайно, у кожної системи є таблиця фактів, що містить дати та ряд вимірювань.

Щоб уникнути потенційного хаосу в асоціативної моделі QlikView та Qlik Sense, зберіть всі дані в одну таблицю. Це допоможе спростити з’єднання і в цілому працює ефективно.

Важливо! Перед об’єднанням, переконайтеся, що агреговані поля мають різні назви, щоб дані раптово не змішалися.

19. Копіюйте кольори …

Ще одна зручна опція в QlikView – повсюдне копіювання кольору. Це також стосується копіювання кольорів із виразу, де вони логічно підібрані.

Потрібно просто натиснути правою кнопкою миші в поле кольору і вибрати «Копіювати». Визначившись з місцем призначення, виберіть «Вставити все» і готово!

20. … та навіть вирази!

У QlikView, окрім цього, можна копіювати вирази з одного об’єкта в інший. Більш того, ви не просто копіюєте текст, а все форматування, включаючи кольори, форматування тексту тощо.

Як і раніше, використовуйте праву кнопку миші, щоб копіювати і вставити, коли виникне потреба.

21. Втрачені! Чи ні?..

Продовжуючи розмову про QlikView, розробник може скористатися функцією «умовного показу», щоб приховати певні об’єкти та листи, доки не знадобиться їх відобразити.

Дуже зручно, але, якщо ви допустите помилку в логічній умові, можна з ними розпрощатися.

В такому разі, не впадайте у відчай. Щоб їх відновити, виконайте наступні дії для листів:

Властивості документів> Листи

Для відновлення об’єктів:

Властивості листів> Об’єкти

22. Форум Qlik – майданчик для спільного вирішення задачи

Зіткнувшись із проблемою в QlikView або Qlik Sense, шукайте рішення на форумі Qlik. Напевно, ви не перший, хто через це пройшов. Якщо ні, можна поставити запитання і вам із радістю допоможуть.

Крім цього, не забувайте про схожість мови скриптів і функцій в QlikView і Qlik Sense. Рішення для кожної з них знадобляться в більшості випадків.

GoUp Chat