Важко уявити процес прийняття рішень без участі даних. Сучасний бізнес використовує BI-інструменти, які здатні змінити «правила гри». Головною перевагою цих інструментів, окрім  аналізу даних, є можливість зробити якісні висновки та ефективно організувати роботу спеціалістів для оптимізації діяльності.

BI-інструменти призначені допомагати організаціям у процесі прийняття рішень. Кожний інструмент має свої унікальні особливості та можливості. Однак, існують певні фактори, які сприяють успішній інтеграції з компанією.

1. Сховище даних

Не дивлячись на те, що багато компаній на момент впровадження BI-інструменту вже мають хмарне або локальне сховище даних,  виділене хмарне рішення, яке пропонує платформа, не буде зайвим. Така опція може значно спростити процес інтеграції для компанії, яка працює з обмеженим сховищем даних.

Tableau – розгортання сховища даних можливе тільки з Salesforce;

Power BI – розгортання сховища даних можливе з локальних серверів, а також за допомогою хмарних рішень Azure Microsoft;

Qlik Sense – платформа дозволяє розгортання сховища з приватних, загальнодоступних хмар, локальних серверів або комбінації трьох варіантів. Інструмент не залежить від хмари, що дозволяє використовувати будь-яке рішення.

2. Вбудована аналітика

Bi-інструменти частіше інтегруються у зрілі компанії, які мають свої розроблені та оптимізовані робочі процеси. Можливість вбудовувати аналітичні механізми у бізнес-додатки та системи сприяє мінімізації порушень робочих процесів, атакож більш зручному та органічному використанню.

Tableau – є можливість вбудовувати дашборди у робочі процеси;

Power BI – користувач практично будь-якої кваліфікації має можливість вбудовувати різні об’єкти. Однак, цей інструмент не пріоритезує API, тому у користувачів можуть виникнути труднощі з налаштуванням;

Qlik Sense – цей інструмент дозволяє вбудовувати метрики, числа, повні та часткові дашборди у периферійний пристрій, портали та робочі процеси. Qlik Sense пріоритизує API – це забезпечує користувачеві легкий та швидкий початок роботи.

3. Покриття потреб користувачів 

Користувачам необхідно мати можливість використовувати BI-інструмент у будь-якому додатку чи процесі, а також для  різних цілей та контексту (дослідження, візуалізація даних, складання звітів та інші завдання).

Tableau – інструмент покриває невелику кількість потреб здебільшого пов’язаних з візуалізацією;

Power BI – надає більш повну пропозицію, використовуючи продукти Microsoft;

Qlik Sense – один інтерфейс для всіх випадків, що дозволяє користувачеві швидко освоїтися та допомагає підтримувати ефективність всіх робочих процесів.

4. Доступність даних

Доступ до даних не повинен обмежуватися лише декількома користувачами. Проте, неприпустима й протилежна ситуація, коли надто багато людей можуть змінювати контент без належної перевірки.

Tableau – робочу книгу створює користувач на своєму жорсткому диску, після чого відправляє на сервер для повторної перевірки IT-спеціалістом;

Power BI – доступ до самообслуговування мають автори, інші користувачі можуть проглядати контент з обмеженими правами. Готовий контент відправляється на центральний сервер для перевірки, після чого його можна розповсюджувати;

Qlik Sense – інструмент надає більше можливостей кінцевим користувачам. Автори, кінцеві користувачі та інші проміжні учасники працюють на одному сервері, що дає можливість IT-відділу самостійно перевіряти контент та керувати ним без проміжних дій.

5. Робочий механізм

BI-інструмент забезпечує глибинний аналіз та розуміння за допомогою потужного програмного забезпечення для аналізу даних. Головна мета – надати найбільш ефективне рішення, яке сприятиме розвитку бізнесу.

Tableau – інструмент використовує метод запитів та працює на базі даних SQL

Power BI – також працює на базі даних SQL та надає рішення на основі пошукових запитів;

Qlik Sense – перевагою інструменту є асоціативний механізм. Набори даних, які досліджуються, ширше, користувачі можуть бачити зв’язок та закономірність, що зазвичай упускається при звичному механізмі обробки даних.

Використовуючи в оперативній діяльності BI-інструменти, зокрема Qlik Sense, компанії отримують великі можливості для розвитку бізнесу. Вони легко визначають зв’язки та закономірності змін, оцінюють ризики та визначають нові можливості оптимізації діяльності.