Безперервне зростання обсягу даних, яке наразі спостерігається у цифровому світі, робить інструменти бізнес-аналітики ще більш витонченими. BI включає різні програми, інструменти та процеси, які використовуються для аналізу даних та їх представлення з метою допомогти прийняти більш ефективні бізнес-рішення. Кінцевою метою використання BI може бути збільшення доходу, підвищення ефективності операційної діяльності, підвищення рівня задоволеності клієнтів тощо. Залежно від типу даних та кінцевих бізнес-цілей можливі різні сценарії використання BI. Такий підхід допоможе досягти та утримувати конкурентну перевагу в умовах динамічного розвитку ринку. Незалежно від масштабу компанії та сфери її діяльності, основною метою BI є надання повних та достовірних даних для прийняття обґрунтованих та ефективних рішень, щоб підвищити загальну продуктивність.

Управління даних (Data Management) являє собою BI-підмножину і включає безліч різних додатків. Управління даними включає процеси збору даних, забезпечення їх точності, інтеграції різних даних і управління ними з урахуванням цілей бізнесу. Ефективність управління даними є ключовою складовою у досягненні успіху будь-якого BI-рішення.

Концептуальне зародження BI відбулося у 1950-х роках. Зараз цей інструмент широко використовується не тільки великими корпораціями. На даний момент відкривається безліч стартапів, які також є користувачами BI. Постачальники BI-рішень швидко зорієнтувалися і оперативно модифікували своє програмне забезпечення для задоволення цієї категорії споживачів.

Варто відзначити, що BI професійний інструмент, але наразі вже не надто складний у використанні. Поява хмари та SaaS трансформувала бізнес-аналітику на більш доступне програмне забезпечення. Також, завдяки розвитку SaaS та хмарних технологій BI-інструменти та управління даними стали більш практичними та доступними для кінцевих користувачів.

Управління даними має значну перевагу для BI. Розвиток, модифікація та витонченість BI-інструментів залежить від безперервного зростання потоку даних у сучасному цифровому світі. Це дозволяє легко моделювати дані та працювати з ними, що, у свою чергу, надає організації конкурентну перевагу.